Unsere Leistungen

Als externe DSB unterstützen wir Sie bei der datenschutzrechtskonformen Datenverarbeitung
insbesondere auch mit internationalem Bezug in Ihrem Klein- und Mittelständischen Unternehmen.

Leistungsumfang

Unsere Tätigkeit umfasst

Verzeichnis sämtlicher Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) – Begleitung, Erstellung, Überprüfen und Aktualisieren,
Verzeichnis sämtlicher Auftragsdatenverarbeiter – Erstellen und permanente Aktualisierung,
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen hinsichtlich der Einhaltung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen; Dokumentation der Weisungen,
Aufstellen Löschkonzept und Überprüfen sämtlicher Löschfristen,
Erarbeiten eines datenschutzrechtlichen Risikomanagement-Systems,
Durchführung der Risikobeurteilung sämtlicher Verarbeitungsvorgänge einschließlich Dokumentation und Maßnahmenkatalog sowie Begleitung Umsetzung,
Einführung eines Zweistufenverfahrens, ob und wenn ja wie eine Datenschutz – Folgenabschätzung durchzuführen ist plus Dokumentation,
Erarbeitung und Dokumentation interner Richtlinien und Verfahren zur unverzüglichen Identifikation und Meldung von Datenschutzverstößen,
Durchführung/ Begleitung von Schulungen zu den Neuerungen der DSGVO und den unternehmensinternen Prozessen,
Meldung des DSB bei der Aufsichtsbehörde,
Unternehmenseigenes Datenschutzhandbuch – Erstellen und Aktualisieren,
Beratung der Geschäftsführung und Belegschaft im Datenschutz,
Kommunikation mit Aufsichtsbehörde

Leistungsphasen

Schritte zur DSGVO Compliance

1. Phase
Analyse der eigenen Datenverarbeitung
- Wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt und organisatorisch eingebunden?
- Wurde ein Datenschutzmanagementsystem erstellt und umgesetzt?
- Werden datenschutzrechtliche Prozesse dokumentiert?
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
- Werden Auftragsdatenverarbeiter eingesetzt?
- Erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer?
- Wie werden personenbezogene Daten technisch und organisatorisch geschützt?
2. Phase
Planung der zu ergreifenden Maßnahmen
- Was ändert sich durch die EU – DSGVO?
- Werden die neuen Anforderungen im Unternehmen bereits erfüllt?
- Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden?
- Welcher Zeitraum ist dafür erforderlich?
- Sind hierfür ausreichende Ressourcen vorhanden?
3. Phase
Umsetzung
- Begleitung und Überprüfung der Umsetzung der Maßnahmen im Unternehmen
- Erstellung eines Datenschutzhandbuches und laufende Dokumentation
- Einbindung des Datenschutzes in die Betriebsorganisation
- Schulung der Mitarbeiter und Führungskräfte

Unsere Leistungspakete.

Wir bieten Ihnen unsere Leistungen zu einem festen Monatssatz an, der sich nach Größe und Branche Ihres Unternehmens richtet. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.

Rufen Sie uns an und wir klären in einem kostenfreien Erstgespräch, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen sollte und welcher Aufwand erforderlich sein wird.

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